Base économique et sociale

La BDESE d'une entreprise, alimentée par la paie et complétée par le cabinet.

À quoi elle sert#

La base de données économiques, sociales et environnementales est le document que l'employeur met à disposition des représentants du personnel. Dans Innov'Paie, elle est tenue par dossier : les données de paie s'y déversent d'elles-mêmes, le reste se complète à la main.

Elle est ouverte à une entreprise par son cabinet (voir Espace entreprise — ce que le cabinet ouvre) ; la page Base économique et sociale apparaît alors dans le menu de la direction, de la DRH et des élus du CSE. Le cabinet y accède depuis l'onglet Accès du dossier (Ouvrir la base de cette entreprise). Si le module n'est pas ouvert, la page dit : « La base économique et sociale de cette entreprise ne vous est pas ouverte. »

Les exercices#

Une base couvre six exercices à la fois : l'année en cours, les deux précédentes, et les trois suivantes sous forme de grandes tendances (le cadre juridique est rappelé dans un bloc repliable de la page). Le bouton Ouvrir l'exercice de l'année en cours crée le premier ; tant qu'aucun n'est ouvert, la page l'indique : « Aucun exercice ouvert. Le bouton ci-dessus ouvre celui de l'année en cours ; les données de paie s'y déversent ensuite. »

Compléter#

Chaque exercice a un écran de saisie pour ce que la paie ne donne pas : les rubriques non calculables, et les modalités d'information des représentants — par le portail, par courriel, ou les deux (une notification de chaque actualisation dans le portail, et/ou un courriel).

Consulter et exporter#

La consultation d'un exercice présente les rubriques avec leurs répartitions (effectifs par contrat, par sexe, par catégorie ; écarts de rémunération…). Deux formats d'export : Excel et PDF, avec un rendu adapté à qui reçoit (le cabinet, l'entreprise, ou les représentants du personnel — sans donnée nominative pour ces derniers).