Dashboard RH
Le Dashboard RH offre une vue analytique en temps reel de vos indicateurs de paie. Visualisez les KPIs essentiels, comparez les periodes et exportez vos donnees pour un pilotage RH optimise.
Presentation #
Le Dashboard RH fournit des analyses et des indicateurs cles de performance (KPIs) en temps reel pour votre gestion de paie. Il est disponible pour chaque dossier ou entreprise, vous permettant de visualiser les donnees essentielles en un coup d'oeil.
Indicateurs en temps reel
Suivez l'evolution de la masse salariale, des charges et des effectifs avec des mises a jour automatiques a chaque synchronisation.
Visualisations graphiques
Des graphiques interactifs (barres, lignes, camemberts) pour analyser les tendances et repartitions de vos couts salariaux.
Export et partage
Exportez vos donnees dans differents formats et partagez des dashboards via des liens publics securises.
Indicateurs cles (KPIs) #
Le Dashboard RH affiche les indicateurs de performance essentiels pour piloter votre masse salariale. Chaque KPI est presente sous forme de carte avec la valeur actuelle et l'evolution par rapport a la periode precedente.
| Indicateur | Description | Unite |
|---|---|---|
| Masse salariale | Total des salaires bruts verses sur la periode selectionnee. Inclut les primes et indemnites. | EUR |
| Nombre de salaries | Effectif total actif sur la periode. Distingue les entrees et sorties de personnel. | Nombre |
| Charges patronales | Montant total des cotisations a la charge de l'employeur (URSSAF, retraite, prevoyance, etc.). | EUR |
| Charges salariales | Montant total des cotisations prelevees sur le salaire brut des employes. | EUR |
| Cout total | Somme de la masse salariale et des charges patronales. Represente le cout complet de l'emploi. | EUR |
| Evolution mensuelle | Pourcentage d'evolution de la masse salariale par rapport au mois precedent. Indicateur de tendance. | % |
Graphiques et visualisations #
Le Dashboard RH propose plusieurs types de graphiques interactifs pour analyser vos donnees de paie sous differents angles. Chaque graphique est dynamique : survolez les elements pour afficher les details et cliquez pour filtrer.
Graphiques en barres
Comparaison mensuelle de la masse salariale, des charges patronales et salariales. Ideal pour visualiser l'evolution mois par mois et identifier les tendances saisonnieres.
Graphiques en lignes
Evolution continue des indicateurs dans le temps. Permet de tracer les courbes d'evolution de la masse salariale, des effectifs et du cout total sur plusieurs mois ou annees.
Graphiques en camembert
Repartition des couts : visualisez la distribution entre salaires bruts, charges patronales et charges salariales. Utile pour comprendre la structure de vos couts salariaux.
Graphiques en anneau (donut)
Ventilation par categorie : repartition par type de contrat (CDI, CDD, alternance), par departement ou par tranche de remuneration. Le centre affiche le total.
Graphiques radar
Analyse multi-dimensionnelle : comparez simultanement plusieurs indicateurs (effectifs, masse salariale, charges, turnover, absenteisme) pour obtenir une vision synthetique.
Filtres et periodes #
Affinez vos analyses en appliquant des filtres sur la periode, l'etablissement ou le departement. Les filtres sont cumulates et impactent l'ensemble des KPIs et graphiques du dashboard.
Filtres disponibles
| Filtre | Options | Description |
|---|---|---|
| Periode | Mois, Trimestre, Annee | Selectionnez la granularite temporelle pour l'affichage des donnees. Par defaut, le mois courant est selectionne. |
| Plage de dates | Date debut / Date fin | Definissez une plage personnalisee pour analyser une periode specifique. Le selecteur de dates permet de choisir des periodes arbitraires. |
| Etablissement | Liste des etablissements | Filtrez les donnees pour un etablissement specifique. Disponible uniquement si le dossier comporte plusieurs etablissements. |
| Departement | Liste des departements | Isolez les indicateurs pour un departement ou service particulier de l'entreprise. |
Selectionner la periode
Utilisez le selecteur en haut du dashboard pour choisir entre Mois, Trimestre ou Annee. Vous pouvez egalement definir une plage personnalisee avec le selecteur de dates.
Appliquer les filtres complementaires
Cliquez sur les menus deroulants "Etablissement" et "Departement" pour affiner votre selection. Les KPIs et graphiques se mettent a jour automatiquement.
Reinitialiser les filtres
Cliquez sur le bouton "Reinitialiser" pour revenir aux parametres par defaut et afficher l'ensemble des donnees du dossier.
Export des donnees #
Exportez les donnees de votre Dashboard RH dans differents formats pour alimenter vos rapports, tableaux de bord externes ou outils de Business Intelligence.
Ouvrir la modale d'export
Cliquez sur le bouton "Exporter" situe en haut a droite du dashboard. Une modale s'ouvre avec les options d'export disponibles.
Choisir le format
Selectionnez le format de sortie parmi les options suivantes :
- CSV - Format tabulaire pour import dans Excel ou outils BI
- Excel (.xlsx) - Classeur avec mise en forme et graphiques
- PDF - Rapport formate pret a imprimer ou a partager
Configurer et telecharger
Selectionnez les donnees a inclure (KPIs, graphiques, details par salarie) et la periode. Cliquez sur "Telecharger" pour lancer le telechargement.
Partage du dashboard #
Partagez votre Dashboard RH avec des parties prenantes externes (direction, clients, partenaires) via un lien public securise. Le dashboard partage est en lecture seule et affiche les donnees en temps reel.
Generer un lien de partage
Acceder aux options de partage
Cliquez sur le bouton "Partager" situe a cote du bouton d'export en haut du dashboard. La modale de configuration du partage s'ouvre.
Configurer l'acces
Definissez les parametres du lien partage :
- Donnees visibles - Choisissez les KPIs et graphiques affiches
- Date d'expiration - Definissez une date limite de validite du lien
- Protection par mot de passe - Ajoutez un mot de passe optionnel
Copier et envoyer le lien
Cliquez sur "Generer le lien" puis copiez-le pour le transmettre a vos destinataires. Le dashboard public est accessible sans compte Innov'Paie.
Vue publique du dashboard
Les destinataires accedant au lien public voient une version en lecture seule du dashboard. Ils peuvent consulter les KPIs et graphiques selectionnes, mais ne peuvent ni modifier les filtres avances, ni exporter les donnees, ni acceder aux autres modules de la plateforme.
Dashboard multi-etablissements #
Lorsqu'un dossier comporte plusieurs etablissements, le Dashboard RH propose une vue consolidee permettant d'analyser les indicateurs a l'echelle de l'ensemble de l'entreprise et de comparer les etablissements entre eux.
Vue consolidee
Par defaut, le dashboard affiche les donnees agregees de tous les etablissements. Les KPIs presentent les totaux et les graphiques combinent les donnees de l'ensemble des sites.
Totaux consolides
Les cartes KPIs affichent les sommes de tous les etablissements : masse salariale totale, effectif global, charges cumulees et cout total de l'entreprise.
Comparaison cote a cote
Activez le mode comparaison pour afficher les indicateurs de chaque etablissement en parallele. Les graphiques en barres groupees facilitent la comparaison visuelle.
Comparer les etablissements
Activer le mode comparaison
Cliquez sur le bouton "Comparer" dans la barre de filtres. Le dashboard bascule en mode multi-etablissements.
Selectionner les etablissements
Cochez les etablissements que vous souhaitez comparer dans la liste deroulante. Vous pouvez selectionner deux etablissements ou plus.
Analyser les resultats
Les graphiques affichent les donnees de chaque etablissement avec des couleurs differentes. Les tableaux comparatifs presentent les ecarts et pourcentages de repartition.