Facturation et abonnement
Gerez votre abonnement Innov'Paie avec une tarification simple et transparente basee sur votre consommation reelle : vous ne payez que pour les dossiers actifs.
Presentation #
Innov'Paie adopte un modele de tarification a l'usage, sans engagement et sans frais caches. Vous ne payez que pour les dossiers de paie qui sont actifs chaque mois, a un tarif unique et transparent.
Sans engagement, sans frais de mise en service. Vous ne payez que ce que vous utilisez, chaque mois.
Ce modele vous offre plusieurs avantages :
Sans engagement
Pas de contrat longue duree. Vous pouvez arreter a tout moment.
Transparent
Un seul tarif, pas de paliers complexes ni de frais supplementaires.
Evolutif
Le cout s'adapte a votre volume d'activite, a la hausse comme a la baisse.
Plans et tarification #
La tarification d'Innov'Paie repose sur un concept simple : le dossier actif. Comprendre cette notion est essentiel pour anticiper vos couts.
Qu'est-ce qu'un dossier actif ?
Un dossier est considere comme actif sur un mois donne s'il remplit au moins l'une des conditions suivantes au cours de ce mois :
Execution d'une automatisation
Le dossier a eu au moins une automatisation executee (edition de bulletins, DSN, etc.).
Activite documentaire
Un document a ete genere, telecharge, envoye ou depose dans le coffre-fort pour ce dossier.
Envoi d'e-mails
Des bulletins ou documents ont ete envoyes par e-mail aux salaries de ce dossier.
Exemples de calcul
Petit cabinet
25 dossiers synchronises, 15 actifs ce mois
Cabinet moyen
120 dossiers synchronises, 85 actifs ce mois
Grand cabinet
500 dossiers synchronises, 420 actifs ce mois
Mandat SEPA #
Le paiement des factures Innov'Paie s'effectue exclusivement par prelevement SEPA (Single Euro Payments Area). Ce mode de paiement automatique garantit la continuite de votre service sans intervention manuelle.
Configurer votre mandat SEPA
Acceder a la facturation
Rendez-vous dans "Facturation" depuis le menu lateral. Si aucun mandat SEPA n'est configure, un bandeau vous invite a le mettre en place.
Saisir votre IBAN
Cliquez sur "Configurer le prelevement" et saisissez votre IBAN (International Bank Account Number). L'IBAN est verifie en temps reel pour s'assurer de sa validite.
Signer le mandat
Validez le mandat de prelevement SEPA en acceptant les conditions. Le mandat autorise Innov'Paie (via Stripe) a prelever les montants dus chaque mois sur le compte indique.
Prelevement automatique
Une fois le mandat signe, le prelevement s'effectue automatiquement en debut de mois pour le mois precedent. Vous recevez une facture detaillee par e-mail apres chaque prelevement.
Tableau de bord facturation #
Le tableau de bord facturation vous offre une vue synthetique de votre consommation actuelle et de votre historique de paiement. Il est accessible depuis le menu "Facturation".
Indicateurs principaux
Charges en cours
Montant estime pour le mois en cours
Affiche le montant estime de votre prochaine facture, calcule en temps reel selon le nombre de dossiers actifs.
Dossiers actifs
Nombre de dossiers facturables ce mois
Nombre de dossiers ayant eu au moins une activite (automatisation, document, envoi) au cours du mois en cours.
Prochaine facture
Date du prochain prelevement
Date prevue du prochain prelevement SEPA, generalement le 5 du mois suivant la periode facturee.
Historique de paiement
Derniers prelevements effectues
Historique des prelevements SEPA avec le statut de chaque paiement (reussi, en cours, echoue).
Factures #
Chaque mois, une facture detaillee est generee automatiquement apres le prelevement SEPA. Vous pouvez consulter et telecharger vos factures depuis la section "Factures" du tableau de bord facturation.
Contenu de la facture
Chaque facture contient les informations suivantes :
Periode de facturation
Le mois concerne par la facture (ex : Janvier 2026).
Detail par dossier
La liste de tous les dossiers actifs durant la periode, avec le nom de chaque dossier et son domaine associe.
Montant total
Le montant HT, la TVA applicable (20 %) et le montant TTC preleve.
Statut du paiement
Indication du statut : payee, en attente de prelevement, ou echouee.
Telecharger une facture
Pour telecharger une facture au format PDF :
Acceder a l'historique
Rendez-vous dans Facturation > Factures. La liste de toutes vos factures s'affiche, classees par date.
Selectionner la facture
Reperer la facture souhaitee dans la liste. Chaque ligne affiche la periode, le nombre de dossiers actifs, le montant et le statut.
Telecharger le PDF
Cliquez sur le bouton de telechargement (icone PDF) a droite de la ligne. La facture est telechargee au format PDF, prete a etre archivee ou transmise a votre comptabilite.
Exemple de facture :
| Periode | Dossiers actifs | Montant HT | TVA (20 %) | Total TTC | Statut |
|---|---|---|---|---|---|
| Janvier 2026 | 42 | 42,00 € | 8,40 € | 50,40 € | Payee |
| Decembre 2025 | 38 | 38,00 € | 7,60 € | 45,60 € | Payee |
| Novembre 2025 | 35 | 35,00 € | 7,00 € | 42,00 € | Payee |
Suivi de consommation #
Le suivi de consommation vous permet de visualiser l'evolution de vos dossiers actifs dans le temps et d'anticiper vos couts futurs. Ces outils sont disponibles dans la section "Facturation" de votre compte.
Graphique d'evolution
Un graphique affiche l'evolution du nombre de dossiers actifs sur les 12 derniers mois. Ce graphique vous permet de :
- Visualiser les tendances : identifiez les mois de forte ou faible activite (ex : pic en janvier apres les paies de decembre).
- Prevoir les couts : estimez le montant de vos prochaines factures en fonction de l'historique.
- Mesurer la croissance : suivez l'adoption de la plateforme au fil des mois.
Detail des dossiers actifs
En cliquant sur le nombre de dossiers actifs (dans le tableau de bord ou dans le graphique), une modale s'ouvre et affiche la liste complete des dossiers consideres comme actifs pour la periode selectionnee. Pour chaque dossier, vous pouvez voir :
Nom du dossier et domaine
Identifiant du dossier de paie et le domaine OpenPaye auquel il appartient.
Type d'activite
Le type d'activite qui a rendu le dossier actif : automatisation, document, ou envoi e-mail.
Date de premiere activite
La date a laquelle le dossier est devenu actif pour cette periode de facturation.
Prevision des couts
Le tableau de bord affiche egalement une estimation du cout pour le mois en cours. Cette estimation est mise a jour en temps reel au fur et a mesure que de nouveaux dossiers deviennent actifs. Cela vous permet d'avoir une visibilite sur le montant de votre prochaine facture avant meme la fin du mois.