Nouveautés

Ce qui a changé dans l'application, livraison par livraison.

Chaque livraison de l'application est décrite ici, la plus récente en premier, avec le lien vers la page qui l'explique. La même liste s'affiche dans l'application, menu Nouveautés.

Octobre 2026 — le calendrier des échéances#

• Le mois d'abord — la vue « Échéances » de la liste des dossiers s'ouvre sur le calendrier du mois. La liste par urgence reste à un clic, et votre dernier choix est gardé. Voir Dossiers — rappels.
• Ajouter une échéance — un clic sur un jour du calendrier, ou un clic droit, ajoute une échéance ce jour-là : pour tout le portefeuille, des domaines ou des dossiers, avec un e-mail de rappel aux personnes choisies. Voir Dossiers — rappels.

Octobre 2026 — les actions sur les bulletins, des automatisations plus complètes#

• Les actions sur les bulletins — dans la Production du mois, un clic sur des bulletins calculés ouvre un petit menu : déposer au portail employeur, envoyer par e-mail au client (l'adresse est montrée avant l'envoi), déposer au coffre des salariés, et envoyer pour validation à l'employeur quand la validation est ouverte pour le cabinet. Aussi pour un dossier qui n'est pas automatisé, dans la fiche du dossier (bouton Bulletins), et pour plusieurs dossiers cochés, après confirmation. Une action déjà faite pour la paie le dit, et ne repart qu'après confirmation ; l'automatisation ne renvoie pas des bulletins déjà partis, sauf s'ils ont été recalculés depuis. Voir Les actions sur les bulletins.
• Plusieurs dossiers, un bilan clair — après une action sur plusieurs dossiers, une ligne dit ce qui est parti (5 faits, 2 en échec) et les dossiers à reprendre sont regroupés par raison, chacun avec son bouton Ouvrir le dossier (ou Ouvrir le domaine, un par domaine, quand ce sont les accès OpenPaye du domaine qui manquent). Voir Les actions sur les bulletins.
• Dépôt automatique des coffres — s'il ne se fait pas, l'adresse de notification reçoit un court message qui nomme le dossier, avec le bouton Ouvrir le dossier ; le réglage est réservé à qui peut déposer dans les coffres ; la DSN part à son heure même si les bulletins ne sont pas encore calculés. Voir Coffre-fort.
• Des messages de dépôt plus clairs — une DSN pas encore disponible chez OpenPaye n'est plus présentée comme un échec, une seule consigne de relance par message, et un domaine dont les accès OpenPaye ne se relisent plus s'ouvre et propose de les ressaisir. Les fenêtres se ferment avec Échap, sauf pendant un enregistrement. Voir Coffre-fort et Domaines.
• Des automatisations plus complètes — dans Mettre en automatique : les suites des bulletins à cocher ; la DSN en trois choix (calculer, calculer et déposer, calculer, déposer et envoyer les montants au client) ; les éditions déposées au portail employeur et/ou envoyées par e-mail, au client ou à une autre adresse. Voir Les options de chaque envoi.

Octobre 2026 — Production du mois, délai de traitement, pilotage#

• Production du mois — un seul tableau de production dans « Tous les dossiers » réunit le Suivi des automatisations et la Collecte du mois : responsable, variables reçues le, bulletins, DSN, signalements maladie et éditions, le bouton Relancer (pour les dossiers affichés), Saisir et Reçu par mail. Filtre par responsable, tri par colonne, et chaque case ouvre l'endroit utile — onglet Variables, onglet Automatisations ou Mettre en automatique. Voir Dossiers — Production du mois.
• Délai de traitement des variables — dans Paramétrage › Automatisations, le délai sous lequel les variables reçues doivent être traitées : 48 heures ouvrées par défaut. Passé ce délai, si les bulletins ne sont pas faits, la date de réception passe en orange dans la Production du mois. Voir Les réglages par défaut du cabinet.
• La paie traitée à côté de chaque date — dans Mettre en automatique, chaque date dit la paie qu'elle traite : « Le 5 novembre à 10 h : paie d'octobre ». Voir Mettre en automatique.
• Pilotage de la production — une vue de plus dans « Tous les dossiers » : par dossier et par collaborateur, ce qu'Innov'Paie a produit dans le mois (bulletins, entrées, sorties, DPAE, DSN, arrêts, fins de contrat, dépôts au coffre-fort), le montant à facturer selon votre grille tarifaire, les tâches faites à la main, et l'export CSV. Les montants, la grille et l'export sont réservés à la responsable du cabinet et aux administratrices. Voir Dossiers — pilotage.
• Salariés partis — un salarié dont tous les contrats portent une date de sortie passée n'apparaît plus parmi les actifs, après la synchronisation du dossier. Voir Trouver un salarié.

Octobre 2026 — échéances au calendrier#

• Ajouter une échéance — dans la vue « Échéances » de la liste des dossiers, « Ajouter une échéance » prévient par e-mail : à une date, qui peut se répéter (le 22 de chaque mois tombe le 22, même un week-end), ou à chaque fin de CDD, de période d'essai ou de titre de séjour. Pour tout le portefeuille, des domaines ou des dossiers ; vous choisissez qui est prévenu et combien de jours avant. Voir Dossiers — rappels.
• Le mois en un coup d'œil — « Mois » affiche le calendrier : vos échéances à côté des automatisations, des dates convenues et des échéances de DSN. Un clic sur un jour, ou un clic droit, ajoute une échéance ce jour-là ; un clic sur une échéance l'ouvre. Voir Dossiers — rappels.
• Par une phrase — l'assistant ajoute vos échéances : « programme-moi un rappel à chaque fin de période d'essai, fin de CDD et fin de titre de séjour ». Il montre les échéances avant de les ajouter. Voir Assistant — rappels.

Octobre 2026 — choisir ses alertes#

• Choisir ses sujets d'alerte — dans Paramètres, la rubrique « Sujets d'alerte » a une case par sujet : bulletins, DSN, éditions, variables, coffre, sorties, échéances. Tout est coché ; décochez ce que vous ne voulez plus recevoir, par e-mail et dans l'application. Les messages liés à la sécurité de votre compte arrivent toujours. Voir Choisir ses sujets d'alerte.
• Pour les adresses d'alerte du cabinet — dans Paramétrage › Automatisations, la ligne « Sujets envoyés » règle ce que reçoivent les adresses d'alerte qui ne sont pas celle d'un membre du cabinet. Réservé à la responsable du cabinet et aux administratrices. Voir Qui reçoit.
• En le demandant à l'assistant — « Ne m'envoie plus les alertes de variables » : l'assistant prépare le réglage, vous confirmez. Voir Assistant — régler.

Octobre 2026 — bulletins : portail employeur et e-mail#

• Bulletins : deux cases — dans les options des bulletins, Déposer sur le portail employeur et Envoyer par e-mail au client se cochent indépendamment ; aucune cochée, les bulletins sont seulement générés. Pour un dossier neuf, le portail employeur est coché d'office. Le dépôt sur le portail salarié n'est plus proposé : un dossier qui l'avait le garde et peut le retirer. Voir Les options de chaque envoi.

Octobre 2026 — Paramétrage, mise en automatique#

• Mettre un dossier en automatique — depuis la liste des dossiers, le bouton « Mettre en automatique » ouvre un seul écran : bulletins, DSN, éditions et demande de variables, chacun avec son interrupteur, puis qui reçoit. « Sélectionner » applique les mêmes réglages à plusieurs dossiers. Voir Mettre en automatique.
• Un menu Paramétrage — les réglages proposés par défaut au cabinet, les modèles d'e-mail et les expéditeurs sont réunis sous « Paramétrage ». Les préférences de votre compte sont dans le menu de votre nom, en haut à droite. Voir Paramétrage du cabinet.
• Un modèle d'e-mail par cabinet, domaine ou dossier — chaque envoi, dont la demande de variables, peut avoir son modèle pour tout le cabinet, un domaine ou un dossier ; le plus précis l'emporte. Voir Modèles d'e-mail.
• Plusieurs destinataires — le client, l'alerte en cas d'échec et chaque adresse différente d'un envoi acceptent plusieurs adresses : tapez-les ou collez-les d'un coup. Les envois au client partent à chaque adresse séparément. Voir Qui reçoit.

Octobre 2026 — échéances, espace client, sortie#

• Les échéances de vos dossiers — une vue de la liste des dossiers montre ce qui tombe pour vos dossiers — demande de variables, bulletins, DSN, fins de contrat — en commençant par le retard ; le jour d'envoi des demandes de variables se règle depuis cette vue. Voir Dossiers — échéances.
• L'espace de vos clients — la direction d'une entreprise cliente retrouve dans son espace l'accueil, ses documents et les variables du mois ; envoyées par le lien du mail ou par son compte, les variables arrivent une seule fois. « Voir comme le client » montre cet espace depuis la fiche du dossier. Voir Espace de l'entreprise.
• Votre marque auprès de vos clients — le logo du profil et la couleur choisie dans la carte Profil accompagnent vos e-mails aux clients et leur espace. Voir Organisation — marque.
• Sortie : une action par document — dans l'onglet Sortie, chaque document s'envoie et se fait signer séparément ; le signataire employeur est repris du dossier et reste modifiable. Voir Salariés — remettre et faire signer.

Octobre 2026 — sortie d'un salarié, assistant#

• La sortie d'un salarié — le certificat de travail et le reçu pour solde de tout compte établis par OpenPaye sont repris et rangés chez le salarié ; vous les remettez par e-mail ou les faites signer en ligne, et vous closez la sortie. Voir Salariés — sortie.
• Les sorties du mois — depuis la liste des dossiers : les salariés qui quittent l'entreprise ce mois-ci, et ce qui reste à faire pour chacun. Voir Dossiers — sorties du mois.
• L'assistant prépare, vous confirmez — pour une action sur plusieurs dossiers, l'assistant montre la liste des dossiers concernés et ceux qu'il écarte, et n'agit qu'après votre confirmation. Voir Assistant.
• Onglet Documents — l'onglet Documents d'une fiche dossier ou salarié ne montre que les documents de ce dossier ou de ce salarié. Voir Documents.

Septembre 2026 — demande de variables, documentation et support#

• Demande de variables — votre client vous transmet ses absences, heures et variables du mois par un lien envoyé au nom du cabinet, sans compte à créer ; la collecte se suit depuis la liste des dossiers. Voir Automatisations.
• Une documentation qui dit ce que fait l'application — chaque écran, chaque action, chaque automatisation, relus contre l'application et tenus à jour à chaque livraison. Voir Accueil.
• Nouveautés dans l'application — cette liste, dans le menu.

• L'assistant du support répond d'abord — une question d'utilisation, un dysfonctionnement, une demande d'amélioration ou une question de tarif reçoit une réponse dans le fil de la demande et par e-mail, signée comme automatique ; une personne prend le relais dès qu'il ne sait pas. Voir Support.

21 septembre 2026#

• Envoyer à mon nom — un expéditeur sans boîte mail à connecter : vos clients voient votre nom et vous répondent directement. Voir Expéditeurs.
• Choisir l'expéditeur de plusieurs dossiers d'un coup — depuis la liste des dossiers, en mode sélection. Voir Expéditeurs — affectation.
• Paiement par carte bancaire — la carte remplace le mandat SEPA pour les nouveaux moyens de paiement ; les mandats signés restent valables. Voir Facturation.
• Des messages d'échec lisibles — un échec de génération de bulletins dit ce qui a bloqué, sans message technique. Voir Automatisations — suivi.
• Fiche salarié — un salarié ayant eu plusieurs contrats s'ouvre à nouveau normalement. Voir Salariés.

19 septembre 2026#

• Comptes rendus DSN pièce par pièce — après un dépôt, le retour officiel est relevé trois fois par semaine ; « Voir le retour à traiter » ouvre le détail d'un rejet ou d'anomalies. Voir Automatisations — retours DSN.
• Alertes DSN par e-mail — un retour rejeté ou avec anomalies est signalé à l'adresse de notification de l'automatisation DSN. Voir Notifications — alertes DSN.
• Annonce de l'assistant — un écran présente l'assistant à la première connexion. Voir Assistant.

12 septembre 2026#

• L'assistant — demander en français ce que vous feriez à la main dans Innov'Paie ou OpenPaye ; livré éteint, son ouverture est annoncée ici. Voir Assistant.
• Suivi léger des déclarations DSN — le bandeau Déclarations OpenPaye dans l'onglet Automatisations du dossier. Voir Automatisations — retours DSN.
• Le type d'automatisation « Demande personnalisée » est retiré — il n'était traité par personne. Trois modèles restent. Voir Automatisations.
• Police Inter — la police de la charte, servie par Innov'Paie, sans appel à un service tiers.

6 septembre 2026#

• Le support a un fil — chaque demande a un état, des réponses, et se rouvre d'un message. Voir Support — suivre une demande.
• Le support par e-mail — un message à support@tickets.innov-paie.fr crée une demande ; répondre à l'e-mail reçu continue la conversation. Voir Support.
• Coffre-fort — un échec d'activation s'affiche comme un échec, plus comme un succès. Voir Coffre-fort.

1er septembre 2026#

• Le journal des envois — sous chaque exécution, qui a reçu quoi, à quelle heure, avec quel résultat. Voir Automatisations — journal des envois.
• Base économique et sociale — les écrans de la BDESE : exercices, saisie, consultation, export. Voir Base économique et sociale.

25 août 2026#

• L'espace entreprise — Mon entreprise, l'invitation de la direction, les rôles (direction, DRH, responsable d'équipe, élu du CSE, auditeur, lecteur), et l'onglet Accès du dossier. Voir Espace entreprise.
• Absences et approbations — demandes d'absence, décisions, restitutions. Voir Absences et variables.
• La marque du cabinet — logo et couleurs du cabinet sur les écrans de ses clients.

17 juillet 2026#

• Le coffre s'ouvre avec le mot de passe du compte — plus de second mot de passe ni d'étape d'initialisation : le coffre du salarié s'ouvre automatiquement à la connexion. Voir Coffre-fort — côté salarié.

26 juin 2026#

• Mes dossiers — une bascule sur la liste des dossiers, et pour un administrateur la possibilité de limiter un membre à ses seuls dossiers. Voir Dossiers — Mes dossiers et Organisation — ce que voit chaque membre.
• Inviter un collaborateur sans compte — le lien d'invitation lui fait créer son compte et l'ajoute au cabinet. Voir Organisation — inviter.

Mai 2026#

• Double authentification optionnelle — le mot de passe suffit ; l'application ou le code par e-mail restent disponibles. Voir Premiers pas — protéger son accès.
• Inscription simplifiée par invitation — prénom, nom, mot de passe ; le coffre s'initialise avec ce mot de passe. Voir Coffre-fort — côté salarié.
• Code par e-mail — une vérification sans application à installer. Voir Paramètres — sécurité.