Absences et variables
Demandes d'absence, approbations et variables du mois, quand le cabinet a ouvert ces fonctions.
Pour qui#
Ces écrans existent pour une entreprise à laquelle son cabinet a ouvert le module SIRH (voir Espace entreprise — ce que le cabinet ouvre). Ils apparaissent dans le menu des personnes concernées : Absences pour qui a un espace de salarié ou de responsable, Approbations pour qui décide.
Le SIRH prépare, contrôle, fait approuver, transmet et conserve ; il ne calcule aucun bulletin. Les congés, absences et variables transmis rejoignent ensuite la paie tenue par le cabinet.
Mes absences#
La page Mes absences montre le solde (« X jour(s) disponible(s) », acquis et pris, avec la période de référence), la liste des demandes et leur état, et le formulaire de demande :
- le type d'absence (la liste vient de l'employeur),
- les dates, avec journée entière, matin ou après-midi au début et à la fin,
- le nombre de jours, calculé en direct pendant la saisie,
- pour un type qui exige un justificatif, le champ Référence du justificatif (240 caractères au plus). Il n'y a pas de dépôt de fichier : le document lui-même est transmis à l'employeur par le canal habituel.
Demandes à approuver#
La page Demandes à approuver a deux vues : À décider (avec le nombre en attente) et Suivi et restitutions. Sur chaque demande, les boutons Approuver et Refuser n'apparaissent que si la décision revient à la personne connectée, à ce stade du circuit. Un refus exige un motif ; une approbation peut porter un commentaire.
Restituer les congés chevauchants : quand un arrêt maladie recouvre des congés déjà posés, la restitution des jours se fait ici, avec la date de notification et la référence de la preuve. Elle reste volontaire.
Variables du mois#
La campagne de variables d'un dossier rassemble, pour une période de paie, les éléments variables à transmettre au cabinet. La page indique les points bloquants (« Aucun point bloquant : la période peut être gelée puis transmise »), puis Geler la période et Transmettre. Une période transmise ne se modifie plus ; la rouvrir exige un motif écrit, conservé avec le nom de la personne qui l'a demandé.