Parametres
Gerez votre profil, la securite de votre compte, vos preferences d'affichage et la configuration de la facturation depuis un espace centralise.
Sur cette page
Page des parametres #
La page des parametres regroupe l'ensemble des options de configuration de votre compte Innov'Paie. Vous pouvez y acceder de deux manieres :
- Menu lateral -- Cliquez sur "Parametres" dans la section Administration de la barre de navigation.
- Menu utilisateur -- Cliquez sur votre avatar en haut a droite, puis selectionnez "Parametres" dans le menu deroulant.
La page est organisee en quatre sections principales, chacune accessible via un onglet ou une carte de navigation :
Profil
Informations personnelles, avatar et coordonnees de contact.
Securite
Mot de passe, authentification a deux facteurs et sessions actives.
Preferences
Langue, notifications et options d'affichage de l'interface.
Facturation
Methode de paiement SEPA et informations de facturation.
Profil utilisateur #
La section profil vous permet de gerer vos informations personnelles et vos coordonnees de contact. Ces informations sont utilisees pour personnaliser votre experience et pour les communications de la plateforme.
Modifier vos informations
Acceder a la section Profil
Depuis la page des parametres, cliquez sur l'onglet "Profil" ou la carte correspondante.
Modifier les champs souhaites
Vous pouvez modifier les informations suivantes : nom, prenom, adresse email et numero de telephone. Les champs sont pre-remplis avec vos informations actuelles.
Changer votre avatar
Cliquez sur votre avatar actuel pour ouvrir le selecteur de fichiers. Choisissez une image au format JPG ou PNG (taille maximale : 2 Mo). L'avatar est redimensionne automatiquement.
Enregistrer les modifications
Cliquez sur le bouton "Enregistrer" pour sauvegarder vos modifications. Un message de confirmation apparait en cas de succes.
Si vous modifiez votre adresse email, un email de verification sera envoye a la nouvelle adresse. Votre ancienne adresse restera active tant que la nouvelle n'aura pas ete confirmee.
Capture d'ecran - Formulaire de modification du profil utilisateur
Securite #
La section securite vous permet de gerer votre mot de passe et l'authentification a deux facteurs (2FA) pour proteger votre compte contre les acces non autorises.
Changement de mot de passe
Pour changer votre mot de passe, vous devez fournir votre mot de passe actuel puis saisir le nouveau mot de passe deux fois pour confirmation. Le mot de passe doit respecter les criteres suivants :
Criteres du mot de passe
Gestion de la 2FA
L'authentification a deux facteurs ajoute une couche de securite supplementaire a votre compte. Lorsqu'elle est activee, un code temporaire genere par une application d'authentification est requis en plus de votre mot de passe lors de chaque connexion.
2FA requise pour le Coffre-Fort
L'activation de la 2FA est obligatoire pour acceder au Coffre-Fort Numerique. Si vous desactivez la 2FA, vous perdrez l'acces aux fonctionnalites du coffre-fort jusqu'a sa reactivation.
Capture d'ecran - Section securite avec changement de mot de passe et gestion 2FA
Authentification a deux facteurs #
L'authentification a deux facteurs (2FA) renforce la securite de votre compte en exigeant une verification supplementaire lors de chaque connexion. Innov'Paie propose deux methodes de verification :
TOTP (Application)
Code genere par une application d'authentification (Google Authenticator, Authy, Microsoft Authenticator).
OTP (Email)
Code envoye par email a chaque connexion. Plus simple, aucune application requise.
Methode TOTP (application d'authentification)
La methode TOTP utilise le protocole Time-based One-Time Password, compatible avec les applications d'authentification telles que Google Authenticator, Authy ou Microsoft Authenticator.
Activer la 2FA avec TOTP
Acceder a la section Securite
Depuis la page des parametres, ouvrez l'onglet "Securite" puis repérez la section "Authentification a deux facteurs".
Cliquer sur "Activer la 2FA"
Un QR code s'affiche a l'ecran. Ce code contient la cle secrete liee a votre compte Innov'Paie.
Scanner le QR code
Ouvrez votre application d'authentification (Google Authenticator, Authy, etc.) et scannez le QR code affiche. Si vous ne pouvez pas scanner, une cle de configuration manuelle est disponible en dessous du QR code.
Saisir le code de verification
Entrez le code a 6 chiffres genere par votre application d'authentification dans le champ de verification pour confirmer la configuration.
Sauvegarder les codes de secours
Une liste de codes de secours a usage unique s'affiche. Notez-les et conservez-les dans un endroit securise. Ces codes vous permettront de vous connecter si vous perdez l'acces a votre application d'authentification.
Conservez vos codes de secours
Les codes de secours ne sont affiches qu'une seule fois lors de l'activation de la 2FA. Si vous les perdez et n'avez plus acces a votre application d'authentification, vous devrez contacter le support pour recuperer l'acces a votre compte.
Capture d'ecran - Configuration de l'authentification a deux facteurs avec QR code
Methode OTP (verification par email) #
La methode OTP (One-Time Password) est une alternative plus simple a la methode TOTP. Au lieu d'utiliser une application d'authentification, un code de verification est envoye directement a votre adresse email a chaque connexion.
Simple et sans application
Aucune application d'authentification n'est requise. Il suffit d'avoir acces a votre boite email pour recevoir le code de verification.
Activer la 2FA par email
Acceder a la section Securite
Depuis la page des parametres, ouvrez l'onglet "Securite" puis repérez la section "Authentification a deux facteurs".
Choisir la methode "OTP (Email)"
Selectionnez "OTP (Email)" comme methode de securite dans les options proposees.
Confirmer l'activation
Validez votre choix. Un email de test sera envoye a votre adresse pour confirmer que la methode fonctionne correctement.
Fonctionnement lors de la connexion
Une fois la methode OTP activee, voici ce qui se passe a chaque connexion :
Saisir vos identifiants
Entrez votre adresse email et votre mot de passe comme d'habitude.
Recevoir le code par email
Un code a 6 chiffres est envoye automatiquement a votre adresse email. Consultez votre boite de reception (et eventuellement vos spams).
Saisir le code de verification
Entrez le code recu dans le champ de verification pour finaliser votre connexion.
Limites et securite
Capture d'ecran - Verification par code OTP envoye par email
Choisir votre methode de securite #
Innov'Paie vous laisse le choix entre deux methodes d'authentification a deux facteurs. Voici un comparatif pour vous aider a choisir celle qui vous convient le mieux :
TOTP (Recommande)
Plus securise, fonctionne hors ligne, necessite une application d'authentification sur votre telephone.
OTP (Email)
Plus simple a utiliser, aucune application requise, necessite un acces a votre boite email.
Tableau comparatif
| Critere | TOTP (Application) | OTP (Email) |
|---|---|---|
| Securite | Elevee -- codes generes localement, non interceptables | Bonne -- depend de la securite de votre boite email |
| Facilite d'utilisation | Necessite l'installation d'une application | Tres simple -- aucune installation requise |
| Fonctionnement hors ligne | Oui -- fonctionne sans connexion internet | Non -- necessite un acces a votre email |
| Application requise | Oui (Google Authenticator, Authy, etc.) | Non |
| Codes de secours | Oui -- generes a l'activation | Non necessaires -- le code est envoye par email |
Notre recommandation
Si vous avez un smartphone, nous recommandons la methode TOTP pour une securite optimale. Si vous preferez la simplicite ou n'avez pas de smartphone, la methode OTP par email offre une bonne protection tout en restant tres accessible.
2FA obligatoire pour le Coffre-Fort #
L'authentification a deux facteurs est obligatoire pour acceder au Coffre-Fort Numerique. Cette exigence garantit un niveau de securite eleve pour la protection des documents sensibles.
Configuration forcee pour les utilisateurs invites
Les utilisateurs invites via une invitation au Coffre-Fort qui n'ont pas encore active la 2FA sont automatiquement rediriges vers une page de configuration dediee (Force2FASetupPage). Ils doivent configurer la 2FA avant de pouvoir acceder au coffre-fort.
Redirection automatique
Lors de la premiere connexion apres une invitation au coffre-fort, l'utilisateur est automatiquement redirige vers la page de configuration de la 2FA.
Choix de la methode
L'utilisateur peut choisir entre la methode TOTP (Application) ou la methode OTP (Email) selon sa preference.
Configuration et validation
L'utilisateur suit les etapes de configuration de la methode choisie, puis est redirige vers le Coffre-Fort une fois la 2FA activee.
Configuration obligatoire
Il n'est pas possible de contourner cette etape. L'acces au Coffre-Fort Numerique reste bloque tant que la 2FA n'est pas configuree.
Capture d'ecran - Page de configuration forcee de la 2FA pour le Coffre-Fort
Desactiver la 2FA #
Vous pouvez desactiver l'authentification a deux facteurs depuis la section Securite des parametres. Cette action doit etre effectuee avec precaution car elle reduit le niveau de securite de votre compte.
Procedure de desactivation
Acceder a la section Securite
Depuis la page des parametres, ouvrez l'onglet "Securite" puis repérez la section "Authentification a deux facteurs".
Cliquer sur "Desactiver la 2FA"
Un dialogue de confirmation s'affiche pour vous informer des consequences de cette action.
Confirmer avec votre mot de passe
Saisissez votre mot de passe actuel pour confirmer la desactivation. Cette etape empeche toute desactivation non autorisee.
Consequences de la desactivation
La desactivation de la 2FA entraine les effets suivants :
- Perte d'acces aux fonctionnalites du Coffre-Fort Numerique jusqu'a reactivation
- Suppression de tous les codes de secours existants
- Reduction du niveau de securite global de votre compte
Capture d'ecran - Dialogue de confirmation de desactivation de la 2FA
Preferences #
La section preferences vous permet de personnaliser l'interface d'Innov'Paie selon vos besoins : langue, notifications et options d'affichage.
Langue de l'interface
Innov'Paie est disponible en deux langues. La langue selectionnee s'applique a l'ensemble de l'interface, y compris les menus, boutons, messages et notifications.
Francais
Langue par defaut de l'application.
English
Interface en anglais.
Preferences de notifications
Configurez quelles notifications vous souhaitez recevoir. Pour un guide detaille, consultez la page Notifications.
Options d'affichage
Personnalisez l'apparence de l'application selon vos preferences :
- Nombre d'elements par page -- Definissez le nombre d'elements affiches par defaut dans les listes paginées (10, 20, 50 ou 100).
- Vue par defaut des documents -- Choisissez entre la vue grille et la vue liste pour la GED.
- Format de date -- Selectionnez le format de date prefere (JJ/MM/AAAA ou AAAA-MM-JJ).
Capture d'ecran - Page des preferences avec langue, notifications et affichage
Configuration de facturation #
La section facturation des parametres vous permet de configurer votre methode de paiement SEPA et de gerer vos informations de facturation. Pour une gestion complete de votre abonnement et de vos factures, consultez la page Facturation.
Configurer le prelevement SEPA
Innov'Paie utilise le prelevement SEPA pour le reglement des abonnements. Voici comment configurer votre methode de paiement :
Acceder a la section Facturation
Depuis la page des parametres, ouvrez l'onglet "Facturation" ou cliquez sur la carte correspondante.
Saisir vos informations bancaires
Renseignez votre IBAN et le nom du titulaire du compte. Le formulaire est securise par Stripe pour garantir la confidentialite de vos donnees bancaires.
Accepter le mandat SEPA
Lisez et acceptez le mandat de prelevement SEPA. Ce mandat autorise Innov'Paie a prelever les montants de votre abonnement sur votre compte bancaire.
Confirmer la configuration
Cliquez sur "Confirmer" pour finaliser la mise en place du prelevement SEPA. Vous recevrez un email de confirmation.
Vos informations bancaires sont traitees de maniere securisee par Stripe, notre partenaire de paiement certifie PCI DSS. Innov'Paie ne stocke jamais vos donnees bancaires sur ses serveurs.
Gestion complete de la facturation
Pour consulter vos factures, changer d'abonnement ou gerer vos modes de paiement, rendez-vous sur la page Facturation dediee.
Capture d'ecran - Configuration du prelevement SEPA dans les parametres