Paramètres et Paramétrage
Vos préférences et la sécurité de votre compte ; le Paramétrage du cabinet.
Paramètres#
Menu de votre nom, en haut à droite → Paramètres (les préférences de votre compte) :
- Langue : Français ou English.
- Fuseau horaire : la ville de référence pour l'affichage des dates et heures. Les automatisations, elles, s'exécutent toujours en heure de Paris.
- Format de date : JJ/MM/AAAA, MM/JJ/AAAA ou AAAA-MM-JJ.
- Notifications par email et Push notifications (voir Notifications).
- Sujets d'alerte : une case par sujet (bulletins, DSN, éditions, variables, coffre, sorties, échéances…), toutes cochées au départ ; décochez ce que vous ne voulez plus recevoir. Voir Choisir ses sujets d'alerte.
- Assistant externe : l'adresse à coller dans votre propre assistant (Claude…) et la liste des assistants reliés à votre compte, avec Révoquer. Voir Depuis votre propre assistant. La rubrique n'apparaît que lorsque cette possibilité est ouverte.
Profil#
Menu en haut à droite → Profil : vos initiales, votre nom, votre adresse e-mail (elle ne se modifie pas depuis l'application), la date de création du compte et la dernière connexion.
Sécurité#
La section Sécurité du profil permet d'activer la double authentification, optionnelle : Application d'authentification (code à 6 chiffres généré par Google Authenticator, Authy, Microsoft Authenticator… avec dix codes de secours remis à l'activation) ou Code par email (code reçu à chaque connexion). On peut en changer ou la désactiver depuis le même endroit.
Le mot de passe se change depuis Mot de passe oublié ? sur la page de connexion (lien valable une heure). Il doit faire au moins 8 caractères avec une majuscule, une minuscule et un chiffre.
Paramétrage du cabinet#
Le menu Paramétrage, dans la barre de gauche, réunit ce qui vaut pour tout le cabinet, en quatre sections :
- Automatisations : les réglages proposés par défaut quand on met un dossier en automatique — jours, heures, relance si retard, qui reçoit l'alerte en cas d'échec — et le délai de traitement des variables reçues. Voir Les réglages par défaut du cabinet.
- Modèles d'e-mail : le texte de chaque envoi, pour tout le cabinet, un domaine ou un dossier. Voir Modèles d'e-mail.
- Expéditeurs : au nom de qui partent les e-mails. Voir Expéditeurs.
- Application mobile : ouvrir ou fermer l'application mobile pour le cabinet. Voir Application mobile.
Les anciennes adresses des pages Templates et Expéditeurs mènent à la section correspondante.
Application mobile#
L'interrupteur Application mobile ouvre l'application à vos clients et à leurs salariés : bulletins, documents, congés, et validation des bulletins par l'employeur. Elle est fermée tant que le cabinet ne l'a pas ouverte. La rubrique n'apparaît que lorsque l'application est proposée à votre cabinet.
Seules la titulaire du cabinet et ses administratrices peuvent l'ouvrir ou la fermer ; les autres membres voient l'état sans pouvoir le changer.
Une fois ouverte apparaissent, dans Innov'Paie, le bouton Validation des bulletins des dossiers (voir Dossiers — validation des bulletins) et la ligne Application mobile de la fiche d'un salarié (voir Salariés — application mobile). La fermer les retire, et l'application ne s'ouvre plus pour personne du cabinet.